OVC Consulting

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu kuriama nauja arba tobulinama esama organizacijos strategija ir numatomas jos įgyvendinimas.
Strateginis planavimas – tai struktūruota organizacijos strateginio planavimo grupės veikla, kurios tikslas – nustatyti organizacijos ilgalaikius tikslus ir pasirinkti būdus šiems tikslams pasiekti.

Kuo tai naudinga?

• Padeda aiškiau numatyti ateities planus ir organizacijos vystymosi krypties suvokimą.
• Suvienija darbuotojų pastangas siekiant bendrų ir aiškių organizacijos tikslų.
• Leidžia racionaliai paskirstyti išteklius, aiškiai nustatant veiklos prioritetus.
• Padeda nustatyti ir spręsti esmines kompanijos veiklos problemas.
• Susiformuoja efektyvus ir visiems priimtinas veiklos planavimo būdas.

Kaip tai vyksta?

• Strateginis planavimas vyksta diskutuojant aukščiausio lygio vadovams.
• Konsultantai paruošia strateginio planavimo metodinę schemą (ką ir kaip strateginio planavimo grupė turi padaryti siekiant norimo darbo rezultato).
• Konsultantai veda strateginio planavimo grupės renginius, pateikia savo idėjas ir nuomonę svarstomais strategijos klausimais.
• Strateginio planavimo darbo rezultatas – suformuota organizacijos misija, vizija, vertybės, ilgalaikiai tikslai ir veiksmų planas jiems pasiekti.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu padedama suformuotą organizacijos strategiją efektyviai perteikti visų lygių darbuotojams.
Strategijos komunikavimas – tai organizacijos strategijos pristatymas darbuotojams, kurie nebuvo įtraukti į strateginio planavimo procesą.

Kuo tai naudinga?

• Pagrindiniai organizacijos strategijos teiginiai pateikiami taip, kad juos suprastų visų lygių darbuotojai.
• Darbuotojams parodoma jų veiklos paskirtis, prasmė ir indėlis siekiant bendrų organizacijos tikslų.
• Aiškiai perteikta strategija padeda motyvuoti visus darbuotojus siekti organizacijai svarbių tikslų.
• Visi darbuotojai žino organizacijos strategiją ir supranta, kaip jų veikla padeda ją pasiekti.

Kaip tai vyksta?

• Konsultantai supažindinami su organizacijos strategija, su vadovais sutariama kaip ji bus komunikuojama.
• Vieno ar kelių susitikimų metu organizacijos strategija yra perduodama ir išdėstoma darbuotojams.
• Organizacijos vadovai savo pavaldiniams nupasakoja jų darbo strategines gaires.
• Konsultantai organizuoja ir veda diskusijas, kurių metu vadovai ir darbuotojai sutaria, kaip strateginės gairės turi būti įgyvendinamos konkretaus padalinio veikloje.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu kuriama nauja arba tobulinama esama organizacijos tikslų sistema.

Tikslų sistema – viena iš svarbiausių organizacijos valdymo priemonių. Tai tvarkingas ir nuoseklus kompanijos tikslų sukūrimas, suderintas vertikaliai ir horizontaliai organizacijos struktūros aspektu.

Kuo tai naudinga?

• Jūsų kompanijoje sukurta tikslų sistema padeda veiksmingai valdyti kompanijos veiklą.
• Tikslų sistema skatina daugiau dėmesio skirti strateginių iniciatyvų įgyvendinimui, o ne vien esamų problemų sprendimui.
• Stiprėja vadovų ir darbuotojų asmeninė atsakomybė, atskaitomybė ir motyvacija.
• Vertinimo bei motyvavimo kriterijai tampa aiškūs ir vienareikšmiai.
• Tikslų sistema suderinama su darbo atlikimo vertinimo veikla, įkomponuojama į darbuotojų premijavimo sistemą.

Kaip tai vyksta?

• Kuriama organizacijos tikslų sistema atitinka pasaulyje labiausiai pripažįstamos “Subalansuotų rodiklių sistemos” (angl. Balanced Score Card) metodikos principus.
• Kuriant tikslų sistemą įtraukiami vadovai ir darbuotojai.
• Atnaujinama ar sukuriama kompanijos strategija: vizija, misija, vertybės ir strateginiai tikslai.
• Parengiama tikslų sistema kiekvienam padaliniui.
• Tikslų sistema suderinama su organizacijos veiklos valdymo ir atlygio sistemomis.
• Kompanija pasirenka tikslų sistemos palaikymo techninį sprendimą.
• Darbų eiga ir apimtys, konsultantų įsitraukimo lygis, naudojamos priemonės parenkamos atlikus Jūsų organizacijos poreikių ir situacijos analizę.

Tai konsultacinis projektas, atliekamas valstybinio, viešojo ar privataus sektoriaus organizacijose. Jo metu vykdomas organizacijos struktūros ir darbo organizavimo auditas.
Struktūros ir darbo organizavimo įvertinimo tikslas – išanalizuoti organizacijos struktūros ir darbo organizavimo ypatybes ir pasiūlyti būdus, kaip jos turėtų būti tobulinamos, atsižvelgiant į ilgalaikius kompanijos tikslus.

Kuo tai naudinga organizacijai?

• Atrandami darbo organizavimo būdai, padedantys dirbti kokybiškiau, greičiau ir efektyviau.
• Atskleidžiamos organizacijos struktūros ir darbo organizavimo stiprybės bei trūkumai.
• Randami argumentai darbo organizavimo tobulinimo iniciatyvoms organizacijoje pagrįsti.
• Kiekvienas darbuotojas turi galimybę geriau suprasti savo vaidmenį organizacijos veikloje.
• Tinkama organizacijos struktūra – viena iš svarbiausių organizacijos efektyvios veiklos prielaidų. Tai priemonė siekti organizacijos tikslų.

Kaip tai vyksta?

• Renkama informacija apie realų darbų ir jėgos pasidalinimą organizacijoje (analizuojami dokumentai, atliekami interviu).
• Vyksta diskusiniai renginiai su organizacijos vadovais, kurių metu ieškoma optimalaus funkcijų ir atsakomybių pasiskirstymo būdo bei struktūros.
• Pateikiama audito ataskaita, apimanti organizacijos struktūros stiprybių bei tobulintinų sričių analizę bei rekomendacijas tobulinimui.
• Pagal poreikį ruošiami pareigybių darbo aprašai, įgaliojimų schemos, kiti darbo organizavimą reglamentuojantys dokumentai.

Kas tai yra?

Tai seminaras, skirtas vadovams, personalo valdymo vadovams ir specialistams, sprendžiantiems organizacijos struktūros tobulinimo klausimus.
Seminaro tikslas – suteikti organizacijos struktūrą tobulinantiems darbuotojams žinių apie funkcijų bei atsakomybių paskirstymą, pavaldumo ryšių nustatymo principus ir padėti jiems rasti tinkamus savo organizacijos struktūros tobulinimo sprendimus.

Kuo tai naudinga?

• Seminaro dalyviai įgyja aiškų supratimą apie tai, kaip sprendimai dėl organizacijos struktūros veikia jos veiklą.
• Vadovai ir personalo specialistai žino kaip organizacijos struktūra gali būti formalizuota, sugeba racionaliau panaudoti ją kaip įrankį veiklos tikslams pasiekti.
• Darbuotojai gali įvertinti savo organizacijos struktūros ypatybes ir priima tinkamus struktūros tobulinimo sprendimus.
• Tinkama organizacijos struktūra padeda prisitaikyti prie pokyčių ir išnaudoti naujas galimybes.

Kaip tai vyksta?

• Seminaro metu pateikiama teorinė medžiaga.
• Dalyviai atlieka grupines užduotis, dalyvauja diskusijose.
• Analizuojamos konkrečios organizacijos struktūros ypatybės ir tobulintini aspektai.
• Seminaro turinys bei eiga derinami pagal dalyvių poreikius, jų veiklos specifiką ir įgūdžių lygį.

Kiek tai trunka?

Seminaro trukmė – viena diena (8 akademinės valandos).

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu paruošiami darbo organizavimą reglamentuojantys dokumentai.
Paruošiami šie dokumentai: darbo aprašai, įgaliojimų schemos, padalinių nuostatai, darbo reglamentai, kiti darbo organizavimą reglamentuojantys dokumentai.

Kuo tai naudinga?

• Paskirstomos funkcijos, atsakomybės sritys, įgaliojimai ir darbuotojams suteikiamos gairės jų darbo užduočių atlikimui.
• Padeda spręsti neaiškumus ir nesutarimus, kylančius organizacijoje dėl darbo paskirstymo.

Kaip tai vyksta?

• Atliekamas kompanijos struktūros ir darbo organizavimo auditas.
• Paruošiami darbo organizavimą reglamentuojantys dokumentai.
• Atsakingi įmonės darbuotojai apmokomi ir konsultuojami dokumentų paruošimo klausimais.
• Darbų apimtys, konsultantų įsitraukimo lygis parenkami atlikus Jūsų organizacijos poreikių analizę.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu įvertinami organizacijos darbo procesai ir numatomas jų tobulinimas.
Darbo procesų analizė ir modeliavimas – tai organizacijos procesų identifikavimas, peržiūra ir aprašymas, siekiant padaryti juos efektyvesnius ir skaidresnius.

Kuo tai naudinga?

• Susisteminti organizacijos darbo procesai tampa aiškesni organizacijos darbuotojams.
• Kiekvienas darbuotojas geriau supranta savo vaidmenį kompanijoje.
• Geriau koordinuojama padalinių veiklą, pasiekiamas glaudesnis bendradarbiavimas tarp jų.
• Atrandami būdai, kaip dirbti greičiau ir pasiekti geresnių rezultatų.

Kaip tai vyksta?

• Atliekama įmonės darbo procesų analizė.
• Nagrinėjami įvairūs verslo ir paramos procesai ir atliekami darbo procesų tobulinimo darbai.
• Išanalizuojami darbo procesai ir sukuriami jų aprašai.Atliekami struktūros ir darbo organizavimo įvertinimai.
• Parengiami procesų aprašai, kuriuose yra grafinės proceso schemos su detalesniu aprašymu.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu konsultantas stebi organizacijoje vykstančius susirinkimus ir pateikia rekomendacijas jų tobulinimui.
Susirinkimų monitoringas suteikia galimybę struktūruotu ir patikrintu būdu tobulinti susirinkimų eigą ir pasiekti efektyvesnio ir produktyvesnio šio laiko panaudojimo.

Kuo tai naudinga?

• Susirinkimuose tampa aiškesni tikslai, susirinkimo eiga, dalyvių vaidmenys, pasiekiamas norimas dalyvių įsitraukimo lygis.
• Padidėja susirinkimų produktyvumas.
• Efektyviau naudojamas darbuotojų laikas.
• Susirinkimai tampa struktūruoti ir orientuoti į aktualiausių klausimų sprendimų paiešką.

Kaip tai vyksta?

• Konsultantas vykdo pasirinkto darbinio susirinkimo stebėjimą, fiksavimą ir analizę.
• Organizuojamas grupės darbinis susitikimas, peržiūrimi dalyvių vertinimai ir nuomonės, konsultanto išsami susirinkimo analizė ir įvertinimas.
• Pateikiamos rekomendacijos, kaip didinti susirinkimų produktyvumą, susitariama dėl gairių, taisyklių ar įsipareigojimų, kurių laikantis, susirinkimai taptų produktyvesni.
• Bendrai priimti susitarimai tampa susirinkimų reglamento pagrindu.
• Organizuojamas kitas grupės darbinis surinkimas, kuriame realizuojamas susitarimų įtvirtinimas.
• Vykdomas trumpas aptarimas, siekiant užtvirtinti teigiamus pokyčius ir paskatinti tolesnį susirinkimų eigos tobulinimą.

Tai seminaras, skirtas vadovams ir bet kokio lygio darbuotojams, vedantiems susirinkimus ar juose dalyvaujantiems. Seminaras puikiai tiks komandai, kuri turi reguliarius susirinkimus ir siekia juos tobulinti.

Seminare siekiama išmokti struktūruoti ir tobulinti susirinkimų eigą, tobulinti dalyvių ir vedančiojo elgesį, produktyviai išnaudoti jiems skirtą laiką bei svarbiausia – pasiekti susirinkimo tikslų.

Kuo tai naudinga Jums?

• Seminaro dalyviai įgyja aiškesnį supratimą apie susirinkimų prasmę organizacijoje, jų tipus bei reikalingumą.
• Seminare dalyviai įsivardija, kas yra geras susirinkimas ir kaip jį galima įvertinti.
• Seminaro dalyviai turi progą praktiškai ugdyti susirinkimo vedimo ir apsikeitimo informacija jame įgūdžius, mokytis būti produktyviais susirinkimo dalyviais, išbandyti įvairius diskusijų vedimo būdus.
• Seminare įgytos žinios ir įgūdžiai tampa prielaida efektyvesniems susirinkimams organizacijoje: tinkamai susirinkimų struktūrai ir efektyviai sprendimų paieškai.
• Vadovaujantis grupinės dinamikos principais ieškomi atsakymai į klausimą „kodėl sunku susikalbėti ir susitarti tarpusavyje“. Be to seminaro dalyviai turi galimybę sukurti sau tinkamą gero susirinkimo „receptą“.

Kaip tai vyksta?

Ši seminaro tema yra palanki aktyviam mokymuisi eksperimentuojant. Taigi daugiausiai laiko skiriama praktinėms užduotims: įvairių tipų susirinkimų imitavimui, diskusijų metodų išbandymui. Aptarimai po kiekvienos užduoties suteikia galimybę įtvirtinti išmokimus.

Kiek tai trunka?

Seminaro trukmė – 1 arba 2 dienos (8 arba 16 akademinių valandų) priklausomai nuo poreikio.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu atliekamas organizacijos veiklos auditas.
Organizacijos veiklos auditas – tai tyrimas, kuriuo siekiama įvertinti organizacijos veiklą, išskiriant konkurencinius jos pranašumus, nustatant tobulintinas veiklos sritis ir jų tobulinimo priemones.

Kuo tai naudinga?

• Vadovams pateikiamas objektyvus organizacijos veiklos įvertinimas.
• Įvertinami organizacijos konkurenciniai pranašumai, nustatomi tobulintini organizacijos veiklos aspektai.
• Suteikiama informacija tolimesniam veikos planavimui ir organizacijos tobulinimui.
• Veiklos audito rezultatai padeda numatyti tikėtinas problemas ateityje ir laiku imtis prevencijos priemonių.

Kaip tai vyksta?

• Renkama informacija apie organizacijos veiklą ne tik jos vidinėje, bet ir išorinėje aplinkoje – iš klientų, partnerių.
• Vykdomos anketinės apklausos, individualūs ir grupiniai interviu, dokumentų analizė.
• Paruošiama tyrimo ataskaita, kurioje išskirtos stipriosios bei tobulintinos organizacijos savybės, pateikiamos rekomendacijos taisytinų veiklos aspektų tobulinimui.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu atliekamas organizacijos darbuotojų nuomonių tyrimas.

Organizacijos klimato tyrimas – darbuotojų nuomonių tyrimas apklausos būdu, kurio siekiama nustatyti organizacijos veiklos pranašumus, tobulintinus aspektus ir numatyti veiksmus tobulintinų aspektų keitimui.

Kuo tai naudinga?

• Turima objektyvi informaciją, kurią kitais būdais yra sunku gauti.
• Vadovai žino darbuotojų nuomones, kurių jie dėl įvairių priežasčių neįvardina tiesiogiai.
• Gerėja valdymo sprendimų priėmimo kokybė, nes šie sprendimai grindžiami išsamesne ir objektyvia informacija.
• Didėja darbuotojų motyvacija, nes parodoma, kad organizacijai rūpi jos darbuotojų nuomonė, savijauta ir jie gali prisidėti vystant savo organizaciją.

Kaip tai vyksta?

• Darbuotojų nuomonei išsiaiškinti naudojama anketinė apklausa, interviu arba šių metodų derinys.
• Organizuojamos diskusijos, kurių metu detaliau analizuojama surinkta informacija, numatomi galimi organizacijos klimato gerinimo sprendimai.
• Paruošiama tyrimo ataskaita, kurioje išskirtos stipriosios bei taisytinos organizacijos veiklos ypatybės, pateikiamos rekomendacijos ir veiksmų planai taisytinų veiklos aspektų tobulinimui.
• Darbų eiga ir apimtys, konsultantų įsitraukimo lygis, naudojamos priemonės parenkamos atlikus Jūsų organizacijos poreikių ir situacijos analizę.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu atliekamas organizacijos vidinės komunikacijos tyrimas.
Komunikacijos kokybės įvertinimas – tai tyrimas, skirtas organizacijos vidinės komunikacijos poreikiams bei kliūtims įvertinti.

Kuo tai naudinga?

• Atrandamos tinkamiausios priemonės, kuriomis galima greičiau ir tiksliau perduoti informaciją.
• Didinamas organizacijos vidinis skaidrumas ir stiprinamas darbuotojų lojalumas organizacijai.
• Padedama darbuotojams greičiau ir efektyviau pasiekti darbo tikslų.

Kaip tai vyksta?

• Siekiant įvertinti komunikacijos kokybę, vykdoma darbuotojų anketinė apklausa.
• Pateikiama komunikacijos kokybės įvertinimo ataskaita.
• Ataskaitoje išskiriamos stipriosios ir tobulintinos komunikacijos sritys ir pateikiamos rekomendacijos jų tobulinimui.

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu paruošiama organizacijos pokyčių įgyvendinimo programa.
Pokyčių įgyvendinimo programa – tai sistemingas darbuotojų darbo organizavimas diegiant naujoves, kurio tikslas – užtikrinti reikiamus darbuotojų įgūdžius bei pasiekti pageidaujamą iniciatyvą, motyvaciją ir įsipareigojimą kompanijai.

Kuo tai naudinga?

• Pokyčių įgyvendinimo programa padidina pokyčių sėkmės tikimybę.
• Turimos reikiamos vadybinės priemonės pokyčių planavimui, įgyvendinimui ir priežiūrai.
• Vadovai ir darbuotojai supranta vykstančius pokyčius, jų naudą ir reikalingumą.
• Organizacijoje sėkmingai vyksta pokyčiai, sumažinamas darbuotojų pasipriešinimas jiems ir išnaudojamos galimybės motyvuoti darbuotojus dalyvauti pokyčių procese.

Kaip tai vyksta?

Kartu su įmonės atstovais suformuluojami pokyčių įgyvendinimo programos tikslai.

Priklausomai nuo organizacijos veiklos srities, kultūros ir tradicijų, pokyčių įgyvendinimui naudojami įvairūs darbo metodai:

• ruošiami konkretūs, organizacijai pritaikyti produktai,
• fasilituojami organizacijos renginiai,
• vedamos asmeninės konsultacijos arba mokymo programos,
• pokyčių rezultatai vertinami anketine apklausa arba interviu pagalba.

Kas tai yra?

Tai seminaras, skirtas tiekimo, gamybos, logistikos, pardavimų ar marketingo vadovams ir specialistams.
Seminaro tikslas –  supažindinti dalyvius su vertės grandinės valdymu, jo svarba organizacijos veiklai bei lavinti vertės grandinės valdymo taikymo įgūdžius.

Kuo tai naudinga?

• Jūsų darbuotojai, įvertinę mokslininkų ir praktikų žinias, geriau supranta vertės grandinės procesus, jų valdymo galimybes bei naudą.
• Seminaro dalyviai plačiau mato savo organizacijos verslo procesus, siekia glaudesnio bendradarbiavimo tarp padalinių.
• Darbuotojai gali nuosekliai argumentuoti sprendimus, kuriuos priima vertės grandinės valdymo srityje.
• Tinkamai organizuota vertės grandinė organizacijai padeda įgyti konkurencinių pranašumų.

Kaip tai vyksta?

• Seminaro metu pateikiama teorinė medžiaga apie vertės grandinę, jos valdymo naudą, efektyvumo įvertinimą, paklausos ir pasiūlos balansą gamyboje, kaštų valdymą ir kitas temas.
• Vyksta tikrų kompanijų atvejų analizė ir diskusijos.
• Dalyviai vertina savo organizacijos vertės grandinę, ieško jos tobulinimo sprendimų.
• Seminaro turinys bei eiga derinami pagal dalyvių poreikius, jų veiklos specifiką ir įgūdžių lygį.

Kiek tai trunka?

Seminaro trukmė – viena arba dvi dienos (8 arba 16 akademinių valandų).

Kas tai yra?

Tai seminaras, skirtas tiekimo/pirkimų srities vadovams ir specialistams, bei kitiems darbuotojams, susijusiems su tiekimo funkcija.
Seminaro tikslas – supažindinti dalyvius su tiekimo ir atsargų valdymu, efektyvia praktika ir technikomis, bei lavinti reikiamus įgūdžius.

Kuo tai naudinga?

• Jūsų darbuotojai, įgyja papildomų žinių apie tiekimo organizavimą, atsargų valdymą, moka efektyviai organizuoti santykius su tiekėjais.
• Seminaro dalyviai moka taikyti pirkimų prognozavimo technikas, tinkamai vertinti perkamas prekes/paslaugas.
• Darbuotojai gali optimizuoti atsargų valdymą, geba vertinti kaštus ir jų įtaką organizacijos vertės grandinėje.
• Tiekimo padalinio veikla tampa sklandesnė ir produktyvesnė, taip prisidedant prie organizacijos konkurencingumo didėjimo.

Kaip tai vyksta?

• Seminaro metu pateikiama teorinė medžiaga apie tiekimo funkciją, jos organizavimą, santykių su tiekėjais valdymą, atsargų prognozavimą, valdymą ir kaštų vertinimą, vertės grandinę ir kt.
• Vyksta tikrų kompanijų atvejų analizė ir diskusijos.
• Dalyviai vertina savo organizacijos tiekimo ir atsargų valdymo veiklą, ieško jos tobulinimo sprendimų.
• Naujos žinios įtvirtinamos situaciniu kompiuteriniu žaidimu.
• Seminaro turinys bei eiga derinami pagal dalyvių poreikius, jų veiklos specifiką ir įgūdžių lygį.

Kiek tai trunka?

Seminaro trukmė – dvi dienos (16 akademinių valandų).

Kas tai yra?

Tai seminaras, skirtas sandėlio vadovams ir specialistams, bei susijusių funkcijų darbuotojams.
Seminaro tikslas – supažindinti dalyvius su efektyviu sandėlio funkcijos organizavimu, lavinti reikiamus dalyvių įgūdžius.

Kuo tai naudinga?

• Jūsų darbuotojai, įgyja papildomų žinių, reikalingų organizuojant efektyvų darbą sandėlyje.
• Seminaro dalyviai moka vertinti sandėliavimo funkcijos efektyvumą, žino prekių sandėliavimo ir užsakymų vykdymo metodus.
• Darbuotojai geba vertinti sandėlio funkcijos iššūkius ir priima tinkamus sprendimus.
• Sklandi sandėlio valdymo veikla padeda optimizuoti išlaidas, gerinti klientų aptarnavimą ir prisideda siekiant bendrų organizacijos tikslų.

Kaip tai vyksta?

• Seminaro metu pateikiama teorinė medžiaga apie sandėlio valdymo funkciją, jos svarbą vertės grandinėje, sandėlio efektyvumą, IT sistemų taikymą, prekių apskaitą, sandėliavimo ir užsakymų vykdymo metodus, bei kt.
• Vyksta tikrų kompanijų sandėlių valdymo atvejų analizė, diskusijos ir sprendimų paieškos.
• Dalyviai vertina savo organizacijos sandėlio valdymo veiklą, ieško jos tobulinimo sprendimų.
• Seminaro turinys bei eiga derinami pagal dalyvių poreikius, jų veiklos specifiką ir įgūdžių lygį.

Kiek tai trunka?

Seminaro trukmė – viena arba dvi dienos (8 arba 16 akademinių valandų).