OVC Consulting

Kas tai yra?

Tai konsultacinis projektas, kurio metu konsultantas stebi organizacijoje vykstančius susirinkimus ir pateikia rekomendacijas jų tobulinimui.
Susirinkimų monitoringas suteikia galimybę struktūruotu ir patikrintu būdu tobulinti susirinkimų eigą ir pasiekti efektyvesnio ir produktyvesnio šio laiko panaudojimo.

Kuo tai naudinga?

• Susirinkimuose tampa aiškesni tikslai, susirinkimo eiga, dalyvių vaidmenys, pasiekiamas norimas dalyvių įsitraukimo lygis.
• Padidėja susirinkimų produktyvumas.
• Efektyviau naudojamas darbuotojų laikas.
• Susirinkimai tampa struktūruoti ir orientuoti į aktualiausių klausimų sprendimų paiešką.

Kaip tai vyksta?

• Konsultantas vykdo pasirinkto darbinio susirinkimo stebėjimą, fiksavimą ir analizę.
• Organizuojamas grupės darbinis susitikimas, peržiūrimi dalyvių vertinimai ir nuomonės, konsultanto išsami susirinkimo analizė ir įvertinimas.
• Pateikiamos rekomendacijos, kaip didinti susirinkimų produktyvumą, susitariama dėl gairių, taisyklių ar įsipareigojimų, kurių laikantis, susirinkimai taptų produktyvesni.
• Bendrai priimti susitarimai tampa susirinkimų reglamento pagrindu.
• Organizuojamas kitas grupės darbinis surinkimas, kuriame realizuojamas susitarimų įtvirtinimas.
• Vykdomas trumpas aptarimas, siekiant užtvirtinti teigiamus pokyčius ir paskatinti tolesnį susirinkimų eigos tobulinimą.