OVC Consulting

ES struktūrinių fondų remiamus projektus vykdyti pradėjome dar  1999 metais. Pirmuoju tokiu projektu mums buvo „NVO (nevyriausybinių organizacijų) vertinimo metodikos sukūrimas, išleidimas ir apmokymas ja naudotis“, kurio tikslas buvo didinti nevyriausybinių organizacijų vadybos lygį. Šis projektas buvo finansuojamas pagal PHARE programą. Po kelerių metų pratęsėme pradėtą darbą, įgyvendindami dar vieną PHARE II programos finansuojamą projektą – „NVO standarto sukūrimas, rekomendacijų, jo įgyvendinimo sukūrimas ir išleidimas“.

Įgyvendinome dar du PHARE programos remiamus projektus:
2004 m. – baigtas įgyvendinti 1 projektas
2005 m. – baigtas įgyvendinti 1 projektas

Nuo 2004 metų jau įgyvendinome arba tebevykdome 45 ES struktūrinių fondų finansuojamus projektus:
2006m. – 2007m. baigti įgyvendinti 9 projektai.
2007m. – 2008m. baigti įgyvendinti 5 projektai.
2005m. – 2008m. baigti įgyvendinti 3 projektai.
2006m. – 2008m. baigti įgyvendinti 5 projektai.
2009m. – 2010m. baigti įgyvendinti 4 projektai.
2011 m. – vyksta 19 projektų.

Kaip žinia, ES struktūrinių fondų remiami projektai organizacijoms reiškia ne tik naujas galimybes, bet ir administravimo darbo padidėjimą. Todėl siekėme klientams sumažinti šią naštą ir jiems pageidaujant padėjome ir dabar padedame atlikti įvairius mokymų administravimo darbus:

• Patiksliname mokymosi poreikį.
• Padedame koreguoti biudžetą pasikeitus poreikiams tiek projekto pradžioje, tiek jo eigoje.
• Stebime ir kontroliuojame kokybinių bei kiekybinių reikalavimų vykdymą: numatytų veiklų įgyvendinimą, apmokytų darbuotojų skaičių, mokymo valandų skaičių, projekte numatytiems mokymams skirtų lėšų panaudojimą (įvykusių ir vyksiančių mokymų finansinė apskaita).
• Jei esame projekto atsakingasis partneris, kuris atsiskaito klientui:
  • esant poreikiui, surandame reikiamus partnerius projekto veikloms, kurių patys negalime įgyvendinti (subranga). Deriname sutartis.
  • kontroliuojame, kad partnerių įsipareigojimai būtų įvykdyti, kad būtų pateikti visi reikalavimus atitinkantys dokumentai, pagrindžiantys veiklas.
• Padedame susiplanuoti projekto eigą:
  • pasiūlome renginių seką – kokia ji yra tinkamiausia, siekiant maksimalaus rezultato,
  • patariame dėl grupių formavimo principų (sudėtis, dydis),
  • padedame atlikti kalendorinį mokymų išdėstymą.
• Padedame sekti projekto eigą (pvz., įmonės atstovui siunčiame informaciją apie ateinančio mėnesio mokymus).
• Paruošiame įvadinę ataskaitą, kurioje atsispindi planuojama projekto eiga, turinys, planuojamos lėšos mokymams.
• Ruošiame ketvirtines/mėnesines mokymų įvykdymo ataskaitas, kuriose detaliai atsispindi įvykdyti mokymai, apmokytų darbuotojų skaičius, mokymo valandų skaičius ir mokymams panaudotos sumos. Su ataskaita pateikiame veiklas pagrindžiančius dokumentus:
  • dalyvių lankomumo žurnalą,
  • dalyvių pažymėjimų registracijos lapus,
  • ataskaitas apie mokymus (priklausomai nuo fondo reikalavimų, gali kisti ataskaitos turinys). Suderiname ir paruošiame visą fondo reikalaujamą informaciją/dokumentaciją apie įvykusį mokymo renginį, pvz., dalomosios medžiagos pavyzdžiai, kiekvieno iš dalyvių sertifikatų kopijos.
  • mokymų efektyvumo vertinimus.
• Jeigu yra kokie nors pokyčiai projekte, paruošiame/padedame paruošti fondui reikalingus dokumentus: lydraščius, paaiškinamuosius raštus, prašymus patvirtinti ekspertus, ateinančio laikotarpio detalius darbų planus, subrangos sutartis ir pan.
• Užtikriname mokymų organizacinius dalykus:
  • padedame surasti/surandame renginių vietą,
  • padedame organizuoti dalyvių maitinimą, kavos pertraukėles,
  • esant poreikiui, organizuojame dalyvių grupės transportavimą ir apgyvendinimą,
  • organizacijai pageidaujant, padedame organizuoti „užklasinę“ veiklą.