Struktūros diagnostika
Konsultacinis projektas, kurio metu analizuojama ir modeliuojama įmonės organizacinė struktūra.
Tai konsultacinis projektas, kurio metu analizuojama ir modeliuojama įmonės organizacinė struktūra. Šis darbas yra dažnai derinamas su procesų analize ir modeliavimu, kadangi organizacinė struktūra ir procesai yra glaudžiai susiję tarpusavyje.
Kada tai vertingiausia atlikti?
Pradinis postūmis tobulinti struktūrą gali ateiti iš dviejų pusių:
- Kai peržiūrite organizacijos strategiją ir keliate naujus strateginius tikslus arba matote aplinkos pokyčius, į kuriuos reaguoti reikės naujų sprendimų.
- Kai matote įvairius simptomus, kad dabartinė struktūra nepadeda efektyviai siekti įmonės tikslų: kyla neproduktyvus padalinių konkuravimas, komunikacijos problemos, atsakomybės permetinėjimas, neefektyvus išteklių naudojimas, darbų dubliavimas arba atsiranda „niekieno“ darbų ir pan.
Vertė organizacijai
Organizacijos struktūra yra vienas svarbiausių įrankių strategijai įgyvendinti. Todėl struktūros auditas padeda užtikrinti, kad organizacijos sandara palaikytų strateginius tikslus, o ne trukdytų juos pasiekti.
Ši paslauga padeda organizacijoms:
- aiškiau paskirstyti funkcijas ir atsakomybes
- sumažinti darbų dubliavimą ir „niekieno“ atsakomybes
- gerinti padalinių bendradarbiavimą ir komunikaciją
- efektyviau panaudoti turimus žmonių ir kitus išteklius
- pasirengti strateginiams pokyčiams ar organizacijos augimui
Struktūros auditas taip pat padeda atpažinti problemas, kurios dažnai pasireiškia simptomais: vidine konkurencija tarp padalinių, atsakomybės permetinėjimu ar neefektyviais sprendimų priėmimo procesais.
Rezultatas
Struktūros audito rezultatas – aiškiai suformuluotos išvados apie esamos organizacijos struktūros veiksmingumą ir konkretūs siūlymai, kaip ją patobulinti.
Priklausomai nuo projekto apimties, organizacija gauna:
- atnaujintą organizacijos struktūros modelį
- patikslintas padalinių paskirtis ir funkcijas
- aiškiau apibrėžtas pareigybių atsakomybes
- įvertintą darbuotojų poreikį skirtingose pozicijose
- rekomendacijas, kaip įgyvendinti naują struktūrą ir komunikuoti pokyčius
Galutinės išvados ir rekomendacijos pateikiamos raštu ir aptariamos su organizacijos komanda, kad sprendimai būtų pritaikyti konkrečiam organizacijos kontekstui.
